2015届本科毕业设计（论文）答辩情况检查报告

为了督促学院根据学校毕业设计（论文）工作要求开展好毕业论文答辩工作，督促学院及师生重视答辩环节，2015年5月5日－6月2日，教学督导室组织督导组以跟踪旁听的形式，对15个二级学院（艺术设计学院、外国语学院、药学院提前完成答辩工作）141个答辩小组、386名教师毕业设计（论文）答辩工作和部分学生的答辩过程进行了检查与督导。

从答辩整体情况来看，大部分学院能够按照学校要求组织答辩过程、配备指导教师、评定学生答辩成绩等。大部分答辩教师能在阅读学生论文的基础上提出问题，学生能围绕论文主题展开陈述，回答问题。但是不少学院存在组织程序不够严密，教师对学生论文了解不够，学生对论文内容不熟悉、知识贫乏、思路不开阔、陈述简单等现象。具体情况如下：

一、答辩工作组织情况

各学院均成立了答辩工作小组，拟定了答辩工作安排。认真落实答辩教师安排、分组安排、答辩程序安排等相关工作，答辩工作组织有序。

建筑工程学院专门举办了校内公开答辩会，邀请了4位其他高校专业教师、行业专家、企业技术人员对随机抽取的14位学生进行公开答辩。

历史文化学院对毕业论文工作高度重视，答辩工作安排细致、合理、操作性强，其做法值得在全校推广：一是学院提前两周将学生毕业论文电子稿发给答辩小组教师，答辩教师有充足的时间提前阅读学生论文，并提练相关问题，答辩前准备工作充分、到位。二是在组织程序上，113名学生共分为8个小组，每组14人左右，每组答辩时间为半天，学生陈述和答辩时间充分。三是向学生下发了答辩要点，明确要求学生从选题意义、研究现状、研究方法和主要观点、创新点和存在的不足等方面进行准备，PPT辅助陈述。四是学院领导重视，分管教学院长、教学办人员在现场对各小组工作进行随时关注和协调。保证答辩工作秩序和质量。

法学院对本次论文高度重视，党委书记蔡少华亲自布置该项工作：一是在答辩工作开始前召开了全体答辩教师会议，强调答辩工作。二是提前四天将学生毕业论文分送给答辩教师，保证答辩教师充分的论文阅读时间。三是下发了论文陈述提纲。四是委托学院团委及学生会统一组织秘书组，负责答辩过程记录工作。

体育学院肖文、陈立新、谭文辉、付朝琦等院领导均担任了答辩组组长，答辩秩序坦然，气氛严肃。旅游学院、生命科学学院、通信与电子学院、音乐学院、教育学院召开了答辩前全体教师会议强调答辩工作要求。经济管理学院全部院领导到达答辩现场指导与巡查，数学与计算机科学学院、化学化工学院、材料与机电学院等均有院领导到场巡视或参与答辩。

在答辩组织过程中，仍需要对以下工作进行改进：一是提高师生对毕业设计（论文）答辩工作的重要性认识。答辩是进一步考查和验证毕业生对毕业设计（论文）论题的认识程度和当场论证论题的能力，考察毕业生对专业知识掌握的深度和广度，以及毕业设计（论文）完成过程的独立性等情况。学院及答辩教师的态度的严肃性会影响到学生对待毕业设计（论文）的整个过程的态度。因此，学院与教师应该加强毕业设计（论文）答辩组织工作的严肃性，激励学生以积极认真的姿态做好答辩准备工作。二是进一步规范答辩组织程序。部分学院每组人数较多，答辩时间不充分，难以规范；有的学院部分小组走过场形式较为严重；有的学院师生对答辩任务不够明确，教师忙于检查毕业设计（论文）材料是否齐全、规范，学生陈述与答辩不到位，未达到毕业设计（论文）答辩工作的目的。三是答辩组织纪律还应进一步到位。有的学院答辩气氛不够严肃，学生在答辩现场等候答辩过程中聊天、玩手机的较多，干扰了答辩现场，显示出学院和答辩组教师缺乏纪律的管理。

二、答辩教师工作情况

各学院答辩小组答辩教师一般不少于3位，答辩组组长一般由高职称、高学历教师担任，答辩教师一般为相关专业教师。答辩教师大部分较为认真，能较为充分地阅读学生毕业设计（论文），针对学生的论题进行提问。

历史文化学院、法学院教师能按照学院的布置提前阅读学生论文，历史文化学院教师提前进行问题的设计并做好提前准备，阅读时间充分，问题准备精心，提出的问题体现了较好的学术素养和专业水平，此做法值得向全校各学院推广。

建筑工程学院邀请外校、行业、企业专家来校进行答辩，校外答辩教师的专业理论与实践水平、认真严格的专业态度对学生产生了积极影响，学生答辩态度认真。

数学与计算机科学学院数学与应用数学专业、信息与计算科学专业每个答辩组安排了4位教师。文学院、通信与电子学院、材料与机电学院、化学化工学院、数学与计算机科学学院等大部分教师提问体现了针对性和一定学术性。

部分学院教师对答辩过程不够重视，准备不够充分，对以下问题应积极改进：一是对学生毕业设计（论文）阅读时间不充分，对论文内容不够熟悉。大部分学院的答辩教师都是在学生上台陈述时才开始翻阅学生毕业设计（论文），无法关注学生陈述内容，提问缺乏针对性和深度，或只抓住论文部分、片断进行提问。二是部分答辩教师对学生毕业设计（论文）对答辩重点缺乏正确认识，不关注学生论文内容，仅局限于指出学生论文格式中的不规范、过程材料的不完整，或者代替指导教师着重于指出学生论文中的不足。有的答辩教师提问过于程序化、简单化，以批评性评价语言表达代替答辩。三是部分答辩教师态度较为随意，有的答辩小组仅有组长一个人提问，有的答辩教师在答辩过程中较长时间玩手机，有的答辩教师长时间离开教室接打电话或与学生聊天。四是部分学院指导教师与学生未采取回避制度，安排在同一组。

三、学生答辩情况

大部分学生能按学校答辩工作的要求，整理好毕业设计（论文）过程材料，以及答辩提纲、PPT，答辩过程严肃认真，能围绕毕业设计（论文）主题展开陈述。从答辩过程来看，学生论文内容熟悉程度不够，思辨能力不足，答辩准备不够充分。

历史文化学院、法学院学生能根据学院下发的答辩提纲和要点认真准备，从选题意见、研究现状和研究意义、主要论点、创新点、存在不足等方面用PPT辅助陈述，大部分学生陈述条理清晰，态度认真，准备充分。

建筑工程学院、化学化工学院、材料与机电学院学生均能认真制作PPT，重点展示建筑设计的结构图、实验过程及相关实验数据等。数学与计算机科学学院计算机科学与应用、信息管理与信息系统专业大部分学生能向答辩教师演示设计的系统或软件作品。

综观各学院学生答辩情况来看，其答辩态度和答辩能力还存在较多不足：一是学生对论文内容不够熟悉：不少学生在陈述过程中表现出对论文主要内容不够熟悉，缺乏对文章内容再组织再陈述的能力，从教师的提问和学生回答的过程也可看出学生对自身论文内容不够熟悉，对论文中的主要观点无法答辩、知其然不知其所以然，对实验过程和实验数据无力论证，可见论文内容借鉴、剪贴的成分较多，抄袭现象较为严重。二是学生的表达能力和思辩能力欠缺：有的学生念答辩提纲、念PPT，缺乏脱稿陈述、自我组织语言的能力，有的学生对教师的提问反应迟缓，回答问题时疑虑重重，缺乏自信，有的学生对论文本身已有的信息性问题都难以作答或干脆放弃作答。有的学生对教师的较为简单的问题都会产生理解上的偏差。从学生答辩过程来看，不少学生的陈述抓不住要点和重点，对文章的主要观点、创新点缺乏概括和提练能力。三是答辩态度随意，不少学生认为毕业论文答辩环节只是走过场，只要完成陈述任务即可，于是对教师的提问一概以微笑或沉默回应。不少学生陈述提纲、PPT过于简单，仅有三四句话或三四个页面，用时1分钟左右即陈述完毕，且不回答教师的提问。四是学院对学生缺乏答辩指导，学生不明白答辩的主要目的和要求。不少学生不清楚陈述应该从哪些方面着手，不懂得如何准备答辩提纲。有的学生只截取论文部分认为重要的内容进行陈述，有的学生甚至略去论文内容，只对论文过程进行陈述。

四、答辩记录情况

学校对《本科生毕业设计（论文）过程管理手册》进行了改进，不再要求“答辩记录”表装订在册。部分学院仍坚持规范进行答辩过程记录，安排了专门人员进行实时记录和记录材料整理，但是有部分学院认为不再需要记录，未作安排。

法学院委托院团委和学生会统一组织秘书组，每组安排了3－5名低年级学生记录答辩全过程。材料与机电学院由答辩教师进行记录，旅游学院、音乐学院生命科学学院、历史文化学院、建筑工程学院、文学院、通信与电子学院均安排了1－2记录员帮助答辩学生进行过程记录。

答辩记录助于帮助学生记录整理答辩过程中教师提出的问题、意见及改进建议，帮助学生整理和完善毕业设计（论文），同时也为学院留存答辩工作过程记录，有助于学院了解和把握每个小组的答辩实际情况。有的学院虽然安排了学生记录员，但是学生不清楚记录要求，失去了答辩记录的意义：有的记录员不知道如何记录，记录简单、不完整；有的记录员照抄答辩学生的陈述稿；有的学院虽然安排了记录员，但都是通过不同的方式事后整理形成记录;有的学院未安排记录。

五、工作建议

1.重视毕业设计（论文）指导过程，切实提高毕业生的专业知识综合运用能力和论文写作能力。

毕业设计（论文）本身的质量是答辩成功与否的重要基础。本次答辩中，大部分教师对学生论文写作中存在的选题偏大、偏题、论证不足、对自身论文内容不理解、论文结构混乱等现象指出了较多的问题。由于学生毕业设计（论文）质量不高，导致学生答辩过程中陈述缺乏逻辑性、缺乏自信、表达不清、对教师提问难以作答等现象较为普遍。学院与指导教师应加大对学生论文写作过程的管理力度，对学生的加强科研和写作能力训练，提高毕业设计（论文）质量。

2.重视毕业设计（论文）评阅环节，严格执行毕业论文答辩资格审查要求。

各学院要重视答辩前的资格审查工作，特别是对毕业设计（论文）质量的评阅与审查。学院应按照《江西科技师范大学本科生毕业设计（论文）工作管理办法》要求，由答辩委员会提前5－7天将学生论文册转给论文评阅教师或答辩教师。答辩教师应提前阅读学生论文并做好答辩准备。

3.重视毕业设计（论文）答辩组织工作，严肃答辩工作要求及纪律。

各学院在毕业设计（论文）答辩组织工作中，还应进一步规范程序、明确要求，严密组织，提高答辩质量。

（1）要及时成立答辩委员会，对答辩工作进行具体布置，明确答辩工作组织要求，做好答辩教师安排、答辩与毕业论文成绩评定等工作。

（2）合理安排答辩小组教师，尽量选择与学生专业背景紧密相关、责任心强的教师承担答辩工作，避免出现答辩时提问与专业不相关、不提问、答辩时态度随意等现象。

（3）做好学生答辩指导工作，通过下发答辩要求等形式让学生明确答辩的组织程序、答辩时间要求、答辩的主要任务等，应要求学生以PPT辅助答辩。

（4）答辩程序应严格执行学校“学生自述15分钟左右，回答3个以上问题，答辩中的提问和学生回答的问题要做简要纪录”的要求，以避免学生与教师敷衍完成答辩任务，失去答辩的作用。

（5）做好答辩相关材料工作，在答辩组织过程中要及时检查答辩教师、记录员的相关答辩过程记录、成绩评定材料等，以保证归档材料的规范性和有效性。

（6）要做好答辩现场的纪律维护工作，严肃答辩纪律，引导师生重视答辩环节，特别是对参加答辩记录的低年级学生提供良好的示范。